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大会日から逆算する練習・相談・音源準備の予定表

更新日：2026年9月5日

大会の準備は、本番の日だけをカレンダーに入れると、音源の提出や修正の確認が後回しになりがちです。最初に動かせない締切を並べ、その前に「届いた物を確認する日」と「練習で試す日」を置きましょう。練習内容は指導者と決め、家庭では連絡と持ち物の準備が重ならないよう整理します。

この記事の内容

最初に固定するのは、主催者と所属先の締切

大会要項や所属先からの連絡を一か所に集めます。大会名と開催日だけでなく、出場申込、音源、選手情報、引率の手続きなど、自分に関係する期限を拾ってください。

主催者への提出が20日でも、所属先で取りまとめる日が15日なら、家庭が守るのは15日です。両方を予定表に書き、誰へ渡すかを添えます。日付だけのメモでは、主催者へ直接提出するのか、コーチへ渡すのかが分からなくなるためです。

まだ発表されていない事項は、予想の日付を確定扱いせず、「発表待ち」と「次に確認する日」を記入します。

音源を依頼した場合、納品された日に提出してしまうのではなく、最後まで再生し、振付と合わせ、必要なら修正を頼む時間を取ります。動画添削も、回答を読む日と所属コーチへ相談する日は別になることがあります。

例えば音源提出日が9月20日なら、次のように置く方法があります。これは予定の組み方の例であり、必要日数や納期の保証ではありません。

表が画面に収まらない場合は、横にスクロールできます。

実際には、依頼先が対応できる日と練習日を見て組み直します。二つの確認の間に一日も余裕がない場合は、依頼範囲を絞る、依頼日を早めるなど、先に調整しましょう。

添削の回答に構成変更の提案があっても、すぐに採用できるとは限りません。指導者と話す日、動きを確認する日、変更を採用するか決める日を分けます。

大会までの日数だけでなく、あと何回、指導者の下で確認できるかを数えてください。二週間あっても練習で見てもらえるのが一度だけなら、何度も試すことを前提とした変更は組みにくくなります。

「この日以降は曲を変えない」「最後の確認では忘れ物と開始・終了だけを見る」といった区切りをコーチと決める方法もあります。安全面や規則上の問題が見つかったときは、この区切りを優先して放置するのではなく、改めて対応を相談します。

「音源は保護者」「衣装は本人」だけでは、どこまで終えればよいかが曖昧です。「指定ファイルを提出し、受付済みの連絡を保存する」「衣装を着て動き、ほつれを確認して袋へ入れる」のように、終わりの状態まで書きます。

予定が遅れたときは、空いている日に全部移すのではなく、次の締切へ影響する作業から組み直します。大会直前に準備を抱え込まないための予定表なので、表を埋めること自体を新たな負担にしないよう、担当・期限・完了の三項目を中心に使いましょう。